GoBD und Verfahrensdokumentation
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Die GoBD verlangen, dass ihr steuerlich wichtige Unterlagen vollständig, unveränderbar und jederzeit lesbar aufbewahrt. Außerdem müsst ihr beschreiben, wie ihr das tut. Diese Beschreibung heißt Verfahrensdokumentation.
Was hausverwalter.ai dafür tut
- Dokumente mit Aufbewahrungsfrist werden gesperrt. Bis zum Ende der Frist kann sie niemand löschen oder überschreiben, siehe Revisionssicherheit.
- Frühere Versionen eines Dokuments bleiben erhalten, siehe Versionen.
- Rechnungen sind nach dem Export festgeschrieben. Korrekturen laufen über einen neuen Beleg, siehe Export.
- Mit dem Komplett-Export holt ihr alles heraus, etwa für eine Betriebsprüfung.
Eure Verfahrensdokumentation
GoBD-konform arbeiten müsst am Ende ihr als Hausverwaltung, das kann kein Programm allein. Den Teil, der hausverwalter.ai betrifft, haben wir für euch beschrieben: Verfahrensdokumentation hausverwalter.ai. Ihr übernehmt ihn in eure Verfahrensdokumentation und ergänzt eure eigenen Abläufe, etwa wer scannt, wer prüft und wer Rechnungen freigibt.