Stammdaten-Sync
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Liegenschaften, Einheiten und Verträge legt in hausverwalter.ai niemand von Hand an. Sie kommen aus der Software, mit der ihr bucht und abrechnet, und bleiben von selbst auf dem Stand.
Das spart euch das Abtippen, und es gibt keine zweite Mieterliste, die irgendwann nicht mehr stimmt.
Zwei Wege
Mit Impower ist hausverwalter.ai direkt verbunden. Die Daten laufen in beide Richtungen, und Rechnungen gehen nach der Freigabe fertig kontiert an Impower, siehe Impower.
Für Immoware24, PowerHaus, homevoice, ALCO und CAPITOL lädst du die Listen aus deinem Programm als CSV-Datei hoch. Das dauert ein, zwei Minuten pro Woche, siehe CSV-Import.
Fehlt deine Software, sprich uns einfach an. Für weitere Programme baut hausverwalter.ai das passende Format.
Eine Quelle zur Zeit
Pro Organisation ist genau eine Stammdatenquelle aktiv. Welche das ist, richtet hausverwalter.ai beim Start mit euch ein.
Danach findest du sie unter „Einstellungen“ › „Stammdaten-Sync“. Dort arbeitet, wer das Recht „Integrationen und Importe“ hat, von Haus aus die Administratoren.
Was ihr in hausverwalter.ai pflegt
Liegenschaften, Einheiten und Verträge pflegt ihr in eurer Software. So bleibt eine Stelle maßgeblich, und niemand ändert aus Versehen etwas, das beim nächsten Abgleich wieder anders aussieht.
Kontakte kannst du auch in hausverwalter.ai anlegen. Das lohnt sich vor allem für Dienstleister und Handwerker, die in der Buchhaltung oft gar nicht vorkommen.
Alles, was eure Software nicht kennt, ergänzt ihr hier: Eigene Felder, Schlüssel, Zähler, Anlagen und das Wissen zum Haus.