Rechte und Teamleitung

Zeiten, Urlaub und vor allem Krankheiten sind sensible Daten. Deshalb regeln neun eigene Rechte in den Rollen, wer was sieht und entscheidet. Du findest sie unter „Einstellungen“ › „Mitarbeiter & Teams“ im Reiter „Rollen“, Abschnitte „Zeiterfassung“ und „Personal“.

Die eigenen Daten

Seine eigenen Zeiten, sein Konto und seine Abwesenheiten sieht jeder. Stempeln, Nachtragen, Korrekturen beantragen und Abwesenheiten beantragen kann jeder Mitarbeiter für sich selbst.

Über eigene Anträge entscheidet immer eine andere berechtigte Person. Auch das eigene Arbeitszeitmodell und den eigenen Urlaub ändert jemand anderes.

Die Rechte

• Arbeitszeiten: „Sehen“, „Freigeben“ oder „Korrigieren“. Mit „Freigeben“ entscheidest du über Anträge, mit „Korrigieren“ änderst du Zeiten anderer direkt.
• Abwesenheiten: „Nur „abwesend““, „Mit Art“ oder „Freigeben“. Mit „Nur „abwesend““ siehst du, dass jemand fehlt, aber nicht warum.
• Krankmeldungen: AU-Bescheinigungen sehen und bearbeiten.
• Auswertungen: Monatssummen „Sehen“ oder auch „Exportieren“.
• Arbeitszeitverstöße: „Sehen“ oder „Prüfen“.
• Arbeitszeitmodelle und Urlaub: Modelle, Kontingente, Resturlaub und Überstundenbuchungen „Sehen“ oder „Pflegen“.
• Abgeschlossene Monate öffnen: festgeschriebene Monate wiedereröffnen.
• Zeiterfassung einstellen: die Einstellungen der Zeiterfassung ändern.
• Personalakte: „Sehen“ oder „Pflegen“.

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auswertungen und Arbeitszeitverstöße gibt es mit der Reichweite „Team“ oder „Alle“. „Team“ heißt: die Teams, die diese Person leitet.

Teamleitung

Wer ein Team leitet, ist dort als Leitung eingetragen. Mit der Standardrolle „Mitarbeiter“ darf eine Teamleitung für ihr Team Zeiten und Abwesenheiten freigeben, Verstöße prüfen und die Monatssummen sehen.

Weil „Freigeben“ die Art einschließt, sieht die Teamleitung bei ihrem Team, ob jemand Urlaub hat oder krank ist. Krankmeldungen, Arbeitszeitmodelle und die Personalakte bleiben für sie gesperrt.

Wer kein Team leitet, sieht im Teambereich nur sich selbst.

Was die Standardrollen dürfen

Administratoren dürfen von Haus aus alle Zeiten korrigieren, Abwesenheiten freigeben, exportieren, Verstöße prüfen, Modelle pflegen und die Zeiterfassung einstellen. Krankmeldungen, Personalakte und das Wiedereröffnen von Monaten haben sie nicht.

Diese drei Rechte hat von Haus aus nur der Super-Administrator. Für die Personalverwaltung legst du am besten eine eigene Rolle aus der Vorlage „Personal“ an. Sie bringt Krankmeldungen, Personalakte, alle Freigaben und das Pflegen der Modelle mit.