Abwesenheiten beantragen

Unter „Abwesenheiten“ stehen alle deine Anträge des Jahres, darunter ein Kalender mit jedem Urlaubs- und Feiertag. Oben siehst du, wie viele Urlaubstage frei und wie viele beantragt sind.

Einen Antrag stellen

Klick auf „+ Abwesenheit“, hier oder in „Mein Kalender“. Unter „Art“ wählst du zum Beispiel „Urlaub“, dann „Von“ und „Bis“.

Für den ersten und letzten Tag kannst du „Halber Tag“ wählen. „Benötigte Tage“ zeigt sofort, wie viele Urlaubstage das kostet, Wochenenden und Feiertage zählen nicht mit.

Optional ergänzt du:

• Vertretung: wer dich vertritt. Nach der Genehmigung landen deine Anrufe und Konversationen in dieser Zeit bei ihr, siehe Vertretung.
• Notiz für Genehmiger: sieht nur, wer entscheidet.
• Notiz für alle: sehen alle, die deine Abwesenheit sehen, etwa „Vertretung: Tobias Hartmann“.

Mit „Beantragen“ geht der Antrag an deine Teamleitung, die eine Benachrichtigung bekommt. Überschneidet er sich mit einem bestehenden Antrag, warnt dich der Dialog vorher.

Die Arten

• Erholung und Ausgleich: Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Unbezahlte Freistellung.
• Krankheit: Krankheit, Langzeiterkrankung, Kind krank, siehe Krankmeldung und AU.
• Lebensphasen: Fortbildung, Mutterschutz, Elternzeit.
• Anwesenheitsplanung: Homeoffice, Außendienst.

Unter jeder Art steht im Dialog, was sie bewirkt. Urlaub zählt gegen den Urlaubsanspruch, Freizeitausgleich geht vom Überstundenkonto ab. Sonderurlaub ist eine bezahlte Freistellung aus persönlichem Anlass (§ 616 BGB), und bei Fortbildung zählt der Tag als Arbeitszeit.

Homeoffice und Außendienst sind keine Abwesenheit im eigentlichen Sinn. Du arbeitest und stempelst ganz normal, geplant wird nur der Ort.

Status

• Beantragt: Die Entscheidung steht noch aus.
• Genehmigt: Die Tage sind gebucht.
• Abgelehnt: mit Begründung der Teamleitung.
• Zurückgezogen: Du hast den Antrag vor der Entscheidung zurückgenommen.
• Zurückgenommen: Eine berechtigte Person hat eine Genehmigung aufgehoben, die Tage kommen zurück.

Über jede Entscheidung bekommst du eine Benachrichtigung in der Inbox, siehe Interne Benachrichtigungen.

Zurückziehen und ändern

Einen offenen Antrag ziehst du mit „Antrag zurückziehen“ selbst zurück. Eine genehmigte Abwesenheit nimmt nur eine berechtigte Person zurück, sprich dafür deine Teamleitung an.

Willst du einen genehmigten Urlaub verschieben, lässt du ihn zurücknehmen und stellst einen neuen Antrag.

Wer entscheidet

Über deine Anträge entscheidet, wer das Recht „Abwesenheiten“ auf „Freigeben“ für dich hat, meist die Teamleitung. Über eigene Anträge entscheidet immer jemand anderes, siehe Prüfen und freigeben.

Wie Feiertage zählen, steht unter Feiertage und betriebsfreie Tage, die Planung im Team unter Urlaubsplanung im Team.