Überstunden und Jahreswechsel

Das Überstundenkonto zählt jeden Tag mit, wie viel du über oder unter deinem Soll gearbeitet hast. Dazu kommen Buchungen, die die Personalverwaltung einträgt, etwa ein Startsaldo oder ausgezahlte Stunden.

Startsaldo beim Umstieg

Hatte jemand schon vor dem Start Überstunden, übernimmst du sie als Startsaldo. Öffne die Person unter „Einstellungen“ › „Mitarbeiter & Teams“, Reiter „Überstunden“, und klick auf „Startsaldo“.

Du wählst das Jahr und die Stunden, Plus für Guthaben und Minus für Minusstunden. Der Startsaldo gilt ab dem 1. Januar dieses Jahres.

Im Beispiel bringt Tobias Hartmann 14:30 Stunden aus der alten Stundenliste mit. Pro Jahr gibt es einen Startsaldo. Korrigierst du ihn, bleibt der alte mit Begründung sichtbar und zählt nicht mehr.

Überstunden abbauen

Für einen freien Tag aus dem Überstundenkonto beantragst du die Abwesenheit „Freizeitausgleich“. Genehmigt geht der Tag mit seinem Soll vom Konto ab, der Urlaub bleibt unberührt.

Stunden abziehen

Werden Überstunden ausgezahlt oder gestrichen, trägst du das mit „Stunden abziehen“ ein. Ab dem gewählten Datum zählen die Stunden nicht mehr.

Die Auszahlung selbst läuft über die Lohnabrechnung, hausverwalter.ai hält nur das Konto richtig.

Buchungen stornieren

Eine falsche Buchung stornierst du über das Menü in ihrer Zeile. Sie wird nicht gelöscht, sondern bleibt mit „Storniert am … von …“ und Begründung stehen und zählt nicht mehr.

Jede Buchung zeigt Datum, Art, Stunden, Notiz und wer sie gebucht hat. Die Arten heißen „Startsaldo“, „Ausgezahlt oder gestrichen“, „Korrektur“ und „Verfall zum Jahresende“.

Zum Jahreswechsel

Von Haus aus nehmen alle ihr Überstundenkonto ins neue Jahr mit. Diese Einstellung heißt „Alles behalten“.

Mit „Obergrenze setzen“ zieht hausverwalter.ai am 1. Januar alles über der Grenze ab und bucht es als „Verfall zum Jahresende“. Wer betroffen ist, sieht vorher im Stundenkonto „Am 01.01. wird dein Überstundenkonto … gekappt“.

Ausgenommen von der Kappung sind befreite Personen sowie wer im Jahr eingetreten oder ausgeschieden ist. Eine Kappung lässt sich wie jede Buchung stornieren.

Wer das darf

Startsaldo, Abzüge und Stornos braucht das Recht „Arbeitszeitmodelle und Urlaub“ auf „Pflegen“. Dein eigenes Konto bucht immer eine andere Person.