Öffentlicher Link

Mit einem öffentlichen Link füllt jeder dein Formular aus, ohne Konto und ohne App. Das passt für Schadensmeldungen, Mieterselbstauskünfte oder das Kontaktformular deiner Website.

Den Link schickst du per Mail, druckst ihn auf den Hausaushang oder bindest ihn auf deiner Website ein.

Link einschalten

Öffne das Formular im Baukasten, geh in den Reiter „Einstellungen“ und wähl unter „Teilen“ den Reiter „Öffentlich“. Dort schaltest du den Schalter bei „Nicht öffentlich“ ein.

Unter „Öffentliche Seite“ steht jetzt der Link, und mit „Kopieren“ kommt er in die Zwischenablage.

„Seite in neuem Tab öffnen“ zeigt dir, was Besucher sehen.

Neben dem Formularnamen oben erscheint außerdem eine kleine Weltkugel, die den Link per Klick kopiert.

Was Besucher sehen

Besucher sehen nur das Formular, ohne Menü und ohne Anmeldung, bei mehreren Seiten mit einem Balken für den Fortschritt.

Logo und Farbe stellst du unter Formularseite gestalten ein.

Fotos und Dateien laden Besucher direkt hoch, jede Datei bis 12 MB.

Was sie schon eingetragen haben, bleibt beim Neuladen erhalten, solange der Tab offen ist.

Schutz vor Spam

Ein Formular, das schneller als in zwei Sekunden abgeschickt wird, nimmt hausverwalter.ai nicht an. Das hält einfache Bots fern.

Pro Link sind 20 Einsendungen pro Stunde möglich, pro Besucher und pro E-Mail-Adresse jeweils zehn.

Über alle öffentlichen Formulare deiner Firma zusammen sind es 100 pro Stunde.

Link ausschalten

Schaltest du den Schalter wieder aus, funktioniert der Link sofort nicht mehr, und Besucher sehen „Dieses Formular ist nicht verfügbar.“

Beim nächsten Einschalten bekommt das Formular einen neuen Link. Den alten musst du dann überall ersetzen, wo du ihn verteilt hast.