Ausfüllen statt abtippen

Ein Übergabeprotokoll auf Papier ist schnell ausgefüllt, aber danach geht die Arbeit erst los. Jemand tippt die Zählerstände ab, scannt das Blatt und legt es irgendwo ab.

Mit Formularen in hausverwalter.ai füllen Mieter, Eigentümer und dein Team alles direkt am Bildschirm aus, und der Rest passiert von selbst.

So läuft es meistens

Die Hausmeisterin bringt das Protokoll mit ins Büro, wo es eine Kollegin in eine Tabelle überträgt. Dabei passiert schnell ein Zahlendreher, und keiner merkt es.

Schadensmeldungen kommen als formlose Mail, mal mit Foto, mal ohne Adresse. Also geht erst einmal eine Rückfrage raus.

Und das unterschriebene PDF steckt am Ende als Anhang in irgendeinem Postfach.

So läuft es bei hausverwalter.ai

Du baust ein Formular einmal per Klick, ganz ohne Programmieren, siehe Formular bauen. Pflichtfelder sorgen dafür, dass Adresse und Fotos immer dabei sind.

Teilen kannst du es als öffentlichen Link, auf deiner Website oder im Kundenportal, siehe Formulare teilen.

Nach dem Absenden erstellt hausverwalter.ai ein ordentliches PDF und legt eine Konversation im richtigen Inbox-Thema an. Steht im Formular eine Einheit oder ein Mieter, liegt das PDF auch gleich dort, siehe Nach dem Absenden.

Was sonst noch leichter wird

Unterschriften gibt es direkt auf dem Tablet, und Fotos kommen gleich aus der Handykamera, siehe Formular ausfüllen.

Alle Einsendungen findest du an einem Ort und filterst sie nach Formular, Liegenschaft oder Kontakt, siehe Einsendungen.

Und brauchst du ein neues Formular, baut es dir der Ko-Pilot auf Zuruf, siehe KI und Formulare.