Wissensbereiche

Ein Wissensbereich ist eine Sammlung von Seiten zu einem Thema, so wie ein Ordner, nur dass Seiten Unterseiten haben und sich gegenseitig verlinken können.

Wie du sie schneidest, entscheidest du. Bewährt hat sich ein Bereich pro Arbeitsgebiet, zum Beispiel „Prozesse“, „Objektbetreuung“, „Buchhaltung“ und „Vermietung“.

Einen Bereich anlegen

Klick unten in der Seitenleiste auf „Neuer Bereich“, gib einen Namen ein und wähl ein Icon. Mit „Bereich anlegen“ ist er fertig.

Unter „Bereichstyp“ steht von Haus aus „Wissensbereich“. Den „Externen Quellenbereich“ wählst du nur für lange Nachschlagewerke wie Gesetzestexte, siehe Quellen.

Allgemein

Jede Verwaltung hat den Bereich „Allgemein“. Er lässt sich nicht löschen und ist der richtige Platz für alles, was überall gilt, zum Beispiel euren Schreibstil.

Einstellungen

Mit einem Rechtsklick auf einen Bereich öffnest du „Einstellungen“. Dort änderst du Name, Icon und Farbe und legst fest, ob die KI den Bereich lesen darf, siehe Wie die KI dein Wissen nutzt.

Im selben Menü stehen „Neuer Eintrag“ für eine neue Seite und „Umbenennen“.

Weitere Bereiche

Zwei Arten von Bereichen legst du nicht selbst über „Neuer Bereich“ an. Deinen persönlichen Bereich gibt es für jeden Mitarbeiter, und jede Liegenschaft hat ihr eigenes Wissen.