Termine ändern und löschen

Ein Klick auf einen Termin zeigt alle Details. Oben findest du den Stift zum Bearbeiten, den Mülleimer, das Brief-Symbol für eine Mail an die Gäste und das Kreuz.

Ein Doppelklick öffnet den Termin sofort im Editor „Termin bearbeiten“.

Verschieben

Am schnellsten verschiebst du einen Termin, indem du ihn in der Tages- oder Wochenansicht an eine neue Stelle ziehst.

Ziehst du am unteren Rand, änderst du die Dauer. In der Monatsansicht ziehst du ihn auf einen anderen Tag.

Ganztägige, mehrtägige und abgesagte Termine verschiebst du über den Editor, ebenso einzelne Termine einer Serie.

Das Menü per Rechtsklick

Ein Rechtsklick auf einen Termin öffnet ein Menü. Oben steht sein Kalender, darunter kannst du zusagen, beitreten, duplizieren oder löschen.

„Duplizieren“ legt eine Kopie mit „(Kopie)“ im Titel an, ohne die Gäste zu benachrichtigen. Das geht in eigenen Kalendern und nicht bei Videomeetings.

Termine mit Gästen

Verschiebst du einen Termin mit Gästen, fragt hausverwalter.ai nach.

In „Kommentar“ schreibst du den Gästen kurz, warum, und mit „Verschieben & benachrichtigen“ bekommen alle eine Mail.

Änderst du im Editor Titel, Zeit, Ort, Beschreibung oder Gäste, kommt beim Speichern „Aktualisierte Einladung senden?“. Mit „Nicht senden“ bleibt die Änderung still.

Löschen

Einen Termin ohne Gäste löscht der Mülleimer sofort.

Mit Gästen fragt hausverwalter.ai „Termin löschen und Gäste absagen?“, und alle bekommen eine Absage per Mail.

Wer was darf

In eigenen Kalendern darf jeder mit Schreibrecht alle Termine ändern.

Bei Kalendern aus Microsoft oder Google ändert nur der Organisator. Alle anderen antworten und entfernen den Termin mit „Aus Kalender entfernen“ aus ihrem eigenen Kalender.

Darfst du nicht schreiben, fehlen Stift, Mülleimer und Ziehen einfach.