Benachrichtigungen
Mehr als die Hälfte aller Mails schreibt kein Mensch. Versandbestätigungen, Rechnungsportale, Newsletter und Meldungen von Facebook oder Microsoft füllen jeden Tag das Postfach.
hausverwalter.ai erkennt solche Mails und markiert sie als Benachrichtigung. So stören sie nicht zwischen den echten Anliegen.
Woran sie erkannt werden
Viele Benachrichtigungen erkennt hausverwalter.ai von selbst, etwa Absender wie noreply@, Kalendereinladungen oder Mails von Amazon, PayPal und DHL. Den Rest sortiert der KI-Postverteiler aus.
Eine Benachrichtigung bekommt niemanden zugewiesen, und kein KI-Agent arbeitet daran.
Wo du sie findest
Alle Benachrichtigungen liegen gesammelt links unter „Mehr“ › „Benachrichtigungen“. In den anderen Listen blendest du sie mit dem Filter „Benachrichtigungen“ › „Nein“ aus.
Im Ordner wählst du mit „Alle im Filter auswählen“ alle auf einmal aus und schiebst sie mit „In den Papierkorb“ weg, siehe Massenauswahl.
Eigene Regeln
Unter „Einstellungen“ › „Inbox-Regeln“ › „Externe Benachrichtigungen“ legst du mit „Benachrichtigungs-Regel“ fest, welche Absender oder Betreffe immer als Benachrichtigung gelten.
Mit „Ausnahmeregel“ gilt ein Absender nie als Benachrichtigung, etwa dein Hausmeisterdienst, der von einer noreply-Adresse schreibt. Ist eine Mail falsch einsortiert, klickst du mit der rechten Maustaste auf die Zeile und dann auf „Keine Benachrichtigung“.
Warum sie gelöscht werden
Oben auf der Seite stellst du ein, wann Benachrichtigungen gelöscht werden, von Haus aus nach 90 Tagen.
Das hat einen Grund: hausverwalter.ai berechnet gespeicherte Nachrichten und Notizen. Pro Einheit sind 50 inbegriffen, darüber kostet jedes Paket von 10.000 einen kleinen Betrag, die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
Die Preise sind bewusst niedrig gehalten. Weil Benachrichtigungen und Spam nach der Frist verschwinden, bleibt dein Bestand trotzdem klein und günstig.