PDFs zusammenführen

Gehören mehrere Dateien zusammen, etwa ein Mietvertrag und seine Anlagen oder die fotografierten Seiten eines Briefs, machst du daraus ein einziges PDF. Wer es später öffnet, hat dann alles beisammen.

So geht's

Wähl in „Dokumente“ die Dateien aus und klick oben in der Leiste auf „Mehr“ › „Zusammenführen“.

Im Dialog ziehst du die Dateien an den sechs Punkten in die richtige Reihenfolge und klickst auf „Als PDF zusammenführen“. Aus jedem Bild wird dabei eine Seite.

Das neue Dokument bekommt die Tags und Zuordnungen aller Dateien zusammen, und die einzelnen Dateien verschwinden aus der Ablage. Sie bleiben aber als Versionen am neuen Dokument erhalten.

Ein Bild zur PDF machen

Ein einzelnes Foto machst du im Dokument unter „Aktionen“ › „In PDF umwandeln“ zur einseitigen PDF. In der Liste geht das auch mit „Zusammenführen“, wenn nur dieses eine Bild ausgewählt ist.

Was nicht geht

• Mehr als zehn Dateien auf einmal
• Andere Dateien als PDFs und Bilder, zum Beispiel Word oder Excel
• Eine einzelne PDF, dafür gibt es nichts zusammenzuführen
• Rechnungen, denn ein Beleg darf aus Rechtsgründen nicht verändert werden

Geht es nicht, sagt dir hausverwalter.ai, warum. Bei „Alle im Filter“ ist „Zusammenführen“ ausgegraut, wähl die Dateien dann einzeln aus, siehe Massenaktionen.