Export

Es gibt drei Wege, Dokumente aus hausverwalter.ai herauszuholen. Ein paar Dokumente lädst du direkt herunter, für alle gibt es den Datenexport, und Rechnungen gehen nach der Freigabe von selbst an deine Buchhaltung.

Einzelne Dokumente herunterladen

Wähl die Dokumente aus und klick auf „Download“. Bis zu fünf Dateien lädt dein Browser sofort herunter.

Bei sechs bis 100 Dateien baut hausverwalter.ai eine ZIP-Datei, die unten rechts unter „Exporte“ erscheint.

Der Link zur ZIP-Datei gilt drei Tage. Für mehr als 100 Dateien nimmst du den Datenexport.

Alle Dokumente exportieren

Klick in „Dokumente“ unten links auf „Einstellungen“ und dann auf den Reiter „Datenexport“. Dort startest du mit „Alle Dokumente exportieren“ einen Export über alles.

Der Export läuft im Hintergrund und kommt in mehreren ZIP-Paketen. Möglich ist ein Export pro Woche mit höchstens zehn Downloads am Tag.

Starten darf ihn, wer das Recht „Exportieren“ hat.

Willst du wirklich alles mitnehmen, also auch Stammdaten, Konversationen und Rechnungsdaten, gibt es den Komplett-Export, siehe Revisionssicherheit.

Rechnungen an die Buchhaltung

Rechnungen exportierst du nicht von Hand. Nach dem letzten Freigabeschritt geht eine Rechnung automatisch an ihr Exportziel, siehe Rechnungsfreigabe.

Exportziele legst du unter „Einstellungen“ › „Buchhaltungsbereich“ › „Buchhaltungsexport“ an, getrennt für Rechnungen von Liegenschaften und für interne Rechnungen.

• Per E-Mail weiterleiten: Der Beleg geht an die Adressen, die du einträgst.
• Manuell verbuchen: Nichts wird verschickt, du klickst nach dem Buchen auf „Buchen“.
• DATEV: nur für interne Rechnungen, gebündelt einmal am Tag.

Buchst du mit Impower, gehen Liegenschaftsrechnungen automatisch dorthin, siehe Rechnungsfreigabe für Impower-Kunden.

Mit „Automatischen Auslöser hinzufügen“ wählt hausverwalter.ai das passende Ziel selbst, zum Beispiel je Liegenschaft eine andere Buchhaltung.

Klappt ein Versand nicht, bleibt die Rechnung „Freigegeben“ und zeigt „Export fehlgeschlagen“. Mit „Erneut versuchen“ schickst du sie noch einmal.