Kalender teilen

Die Kollegin vom Empfang soll Wartungstermine eintragen, aber nicht die Mails im Postfach lesen? Dann teilst du ihr nur diesen einen Kalender.

Über „⋮“ › „Zugriff“ am Kalender öffnest du die Freigabe. Das darf nur, wer Zugriff auf das Postfach des Kalenders hat.

Mitarbeiter und Teams

Unter „Mitarbeiter“ stehen alle Kolleginnen, Kollegen und Teams.

Ein Klick auf eine Zeile in „Mitarbeiter & Teams hinzufügen“ gibt den Kalender frei. Mit dem Kreuz nimmst du die Freigabe wieder weg.

Mit „Organisation“ teilst du den Kalender mit allen auf einmal. Dann steht dort „Gesamte Organisation“ und „Alle Mitarbeiter sehen diesen Kalender.“

Ansehen oder bearbeiten

Von Haus aus dürfen andere den Kalender nur ansehen.

Schaltest du „Bearbeiten“ ein, dürfen sie Termine anlegen, ändern und löschen. Bei der ganzen Organisation heißt der Schalter „Alle dürfen Termine bearbeiten“.

„Bearbeiten“ gibt es nur bei eigenen Kalendern. Kalender aus Microsoft oder Google teilst du nur zum Ansehen.

Was die anderen sehen

Geteilte Kalender stehen bei den anderen unten in der Seitenleiste unter „Mit mir geteilt“.

Sie können sie ein- und ausblenden und sich eine eigene Farbe geben. Umbenennen, weiter teilen oder löschen können sie ihn nicht.

Auch mit „Bearbeiten“ schicken sie keine Einladungen per Mail, denn dafür fehlt ihnen der Zugriff aufs Postfach.

Ein Kalender lässt sich an bis zu 200 Personen und Teams einzeln freigeben.