Ausführungen

Jede Automatisierung schreibt mit, wann sie gelaufen ist und was sie getan hat. So prüfst du schnell, ob eine neue Regel tut, was sie soll. Öffne die Regel und wechsle auf „Ausführungen“.

Was eine Ausführung zeigt

Jede Zeile nennt den Auslöser, die betroffene Aufgabe mit Nummer und Titel und die Uhrzeit. Darunter steht jede Aktion mit ihrem Ergebnis, hier „Verantwortliche Person geändert Tobias Hartmann“.

Vorne siehst du den Status, etwa „Erfolgreich“ oder „Fehlgeschlagen“. Hängt eine Regel an einem „Warten“, steht dort „Wartet“ und wann sie weiterläuft.

In der Aufgabe

Was eine Automatisierung ändert, steht auch im Verlauf der Aufgabe. Ihre Notizen erscheinen mit dem Absender „System“, so erkennt jeder, dass kein Kollege sie geschrieben hat.

Grenzen

• Unteraufgaben lösen keine Automatisierungen aus.
• Auslöser rund um Fristen, etwa „Aufgabe ist überfällig“, prüft hausverwalter.ai einmal am Morgen.
• Lösen Automatisierungen sich gegenseitig aus, stoppt die Kette nach drei Schritten.
• Wird ein Postfach gelöscht, das eine Regel zum Senden nutzt, schaltet sich die Regel ab.