Beirat

Der Verwaltungsbeirat ist für jede WEG-Verwaltung ein wichtiger Ansprechpartner. In hausverwalter.ai steht er in der Liegenschaft unter „Kontakte“ im Reiter „Beirat“.

Die Liste zeigt Kontakt, Rolle und Amtszeit. Den Reiter gibt es nur bei einer WEG, nicht bei reiner Sondereigentumsverwaltung.

Rolle hinzufügen

Oben rechts klickst du auf „+“.

Unter „Rolle“ wählst du Beiratsvorsitz, Stellvertretung im Beirat oder Beiratsmitglied. Dazu kommen der Kontakt und der Beginn der Amtszeit, etwa der Tag der Wahl.

Ist der Kontakt kein Eigentümer dieser Liegenschaft, weist das Fenster darauf hin. In den Beirat können nur Wohnungseigentümer gewählt werden, speichern kannst du trotzdem.

Einen Beiratsvorsitz gibt es je Amtszeit nur einmal.

Amtszeit beenden

Wird der Beirat neu gewählt, klickst du beim bisherigen Mitglied auf „Amtszeit beenden“. Es bleibt dann unter „Beendet“ in der Liste, so siehst du später, wer wann im Amt war.

„Löschen“ entfernt die Rolle ganz. Das ist nur für Fehleingaben gedacht.

Wo der Beirat auftaucht

In Textvorlagen und Serienbriefen gibt es Variablen für Name, Telefon, E-Mail und Anschrift von Vorsitz, Stellvertretung und Mitgliedern, siehe Variablen. Es zählen nur Rollen, die heute laufen.

Im Kundenportal kannst du Mitteilungen gezielt an den Beirat richten. Und bei der Versammlung unterschreibt der Beiratsvorsitz das Protokoll.