Die Zeiterfassung im Überblick

Die Zeiterfassung öffnest du über „Mehr“ › „Zeiterfassung“ in der oberen Leiste. Links stehen deine eigenen Bereiche, darunter unter „Team“ alles für Teamleitungen und Personalverwaltung. Was du davon siehst, hängt von deinen Rechten ab.

Deine Bereiche

• Mein Kalender: deine Woche mit allen erfassten Zeiten, Pausen und Abwesenheiten, siehe Arbeitszeit erfassen.
• Stundenkonto: Soll, Ist und Saldo pro Tag und Monat, dazu Überstunden und Urlaub, siehe Das Stundenkonto.
• Abwesenheiten: deine Anträge auf Urlaub, Krankheit und mehr mit Jahreskalender, siehe Abwesenheiten beantragen.

Unter der Navigation sitzt die Stempeluhr mit „Einstempeln“, „Pause“ und „Feierabend“. Darunter siehst du, wie viel du heute und diese Woche gearbeitet hast, dazu Überstunden und Resturlaub.

Der Teambereich

• Übersicht: Monatssummen, Abwesenheitsplaner, Stunden pro Tag und Protokoll, siehe Die Teamübersicht.
• Team-Kalender: die Arbeitswoche einer Person aus deinem Team.
• Prüfen: offene Anträge, Korrekturen, Verstöße und Atteste, siehe Prüfen und freigeben.

Den Teambereich siehst du nur mit den passenden Rechten. Teamleitungen sehen dort ihr Team, die Personalverwaltung alle, siehe Rechte und Teamleitung.

Wann die Zeiterfassung da ist

Die Zeiterfassung ist ein Zusatzmodul, das die Verwaltung unter „Einstellungen“ › „Module“ › „Zusatzmodule“ einschaltet. Danach braucht sie Bundesland, Sollzeiten und einen Start, siehe Zeiterfassung einrichten.

Fehlt noch etwas, steht oben „Stempeln gesperrt“. Ein Klick auf „Warum?“ nennt den Grund und wer ihn beheben kann.

Für wen sie gilt

Erfasst wird die Zeit aller Mitarbeiter deiner Hausverwaltung. Kunden im Kundenportal und Gäste haben keine Zeiterfassung.

Wer außerhalb des Arbeitszeitgesetzes steht, etwa die Geschäftsführung, kann befreit werden. Diese Personen sehen „Für dich wird keine Zeit erfasst“, ihr Urlaubskonto bleibt aber.

Bist du in zwei Organisationen angemeldet, hast du in jeder ein eigenes Zeitkonto.