Aufzeichnen und Transkript

Bei einem längeren Gespräch, etwa der Absprache mit dem Steuerbüro, willst du hinterher nachlesen, was besprochen wurde. Dafür zeichnest du das Gespräch auf und bekommst ein Transkript.

Aufzeichnung starten

Aufzeichnen kann nur der Host. Klick oben rechts auf „Aufzeichnen“ und wähl die „Gesprochene Sprache“ des Gesprächs.

Unter „Was soll aufgezeichnet werden?“ entscheidest du dich für „Video + Transkript“ oder „Nur Transkript“ und klickst auf „Starten“. Während der Aufzeichnung heißt der Knopf „Beenden“.

Pro Gespräch gibt es eine Aufzeichnung. Danach steht oben „Aufgezeichnet“, und Art und Sprache lassen sich nicht mehr ändern.

Alle wissen Bescheid

Startet oder endet die Aufzeichnung, hören alle im Gespräch eine kurze Ansage.

Zusätzlich kann während der Aufzeichnung ein Hinweis im Bild stehen. Den schaltest du als Administrator unter „Einstellungen“ › „Videokonferenz“ mit „Hinweisbanner bei Aufzeichnung anzeigen“ ein.

„Aufzeichnung automatisch starten“ gilt für geplante Termine aus dem Kalender, nicht für Anrufe aus dem Teamchat.

Wo die Aufzeichnung landet

Das Video findest du danach unter „Mehr“ › „Clips“, das Transkript dort im Reiter „Transkripte“. Eine Kopie des Transkripts legt hausverwalter.ai zusätzlich in „Dokumente“ ab, mit dem Tag „Meeting Transcription“.

Aufzeichnungen aus Gesprächen bleiben im Team, einen öffentlichen Link gibt es dafür nicht.