Zusagen und Absagen

Bist du zu einem Termin eingeladen, siehst du das sofort. Unten im Termin fragt hausverwalter.ai „Nimmst du teil?“, und du antwortest mit „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“.

Deine Antwort geht an den Organisator, und du kannst sie jederzeit ändern. Danach steht dort nur noch eine kleine Leiste „Teilnehmen?“.

Antworten per Rechtsklick

Schneller geht es mit einem Rechtsklick auf den Termin. Oben im Menü wählst du „Zusage“, „Vielleicht“ oder „Absage“.

Termine, denen du abgesagt hast, bleiben im Kalender, erscheinen aber nur umrandet und durchgestrichen.

Wer kommt

Im Termin siehst du alle Gäste mit ihrer Antwort, etwa „4 Gäste · 3 zugesagt“.

Der Haken heißt zugesagt, das Fragezeichen vielleicht, und ein leerer Kreis heißt noch keine Antwort.

Fährst du über einen Gast, der in den Stammdaten steht, siehst du seine Kontaktkarte. Ein Klick öffnet den Kontakt.

Antworten auf Einladungen aus eigenen Kalendern trägt hausverwalter.ai von selbst ein, sobald die Mail des Gastes ankommt.

Den Gästen schreiben

Mit dem Brief-Symbol oben im Termin öffnest du eine Mail an alle Gäste. Absender ist das Postfach des Kalenders, und Zeit, Ort und Meeting-Link stehen schon drin.

Der Schalter „Ohne Antwort ausfiltern“ lässt nur die Gäste stehen, die noch nicht geantwortet haben. So erinnerst du gezielt die, auf die du noch wartest.

Eingeladen, nicht organisiert

Bei Terminen aus Microsoft oder Google ändert nur der Organisator Zeit und Gäste.

Als Gast antwortest du oder nimmst den Termin mit „Aus Kalender entfernen“ aus deinem Kalender.