WhatsApp-Gruppen

Mit Firmen wie einem Hausmeisterdienst führst du auf Wunsch eine WhatsApp-Gruppe. Alle Mitarbeiter der Firma in der Gruppe lesen mit, und der Austausch läuft als eine Konversation in der Inbox.

So erreichst du den ganzen Dienstleister auf einmal, statt jedem Hausmeister einzeln zu schreiben.

Voraussetzungen

Gruppen erlaubt Meta nur für Nummern mit grünem Haken, also einem von Meta bestätigten Unternehmen. Solange der Haken fehlt, zeigt hausverwalter.ai die Möglichkeit nicht an.

Eine Gruppe gibt es nur mit einem Firmenkontakt, nicht mit Mietern oder Eigentümern. Pro Firma gibt es eine Gruppe mit höchstens 8 Teilnehmern.

Gruppe anlegen

Öffne den Firmenkontakt unter „Stammdaten“ und klick im Menü „⋯“ auf „WhatsApp-Gruppe anlegen“. Die Gruppe heißt dann wie euer Anzeigename und die Firma, etwa „Lindenhof Hausverwaltung · Rohrfrei Berlin“.

Mit „Einladungslink kopieren“ schickst du den Link an die Mitarbeiter der Firma. Wer beitreten will, erscheint am Kontakt in der Karte „WhatsApp-Gruppe“, und du nimmst ihn mit „Annehmen“ auf.

Gruppe verwalten

In derselben Karte nimmst du jemanden mit „Aus der Gruppe entfernen“ heraus. Mit „Neuen Einladungslink erzeugen“ bekommst du einen frischen Link, etwa wenn der alte zu weit herumgereicht wurde.

„Gruppe auflösen“ entfernt alle Teilnehmer, danach gibt es die Gruppe nicht mehr. Die bisherige Konversation bleibt in der Inbox.