Öffentliches Startformular

Mit einem öffentlichen Link füllen auch Menschen ohne Zugang die Grunddaten eines Workflow-Boards aus. Ein Mietinteressent bewirbt sich so direkt aus der Wohnungsanzeige, und seine Bewerbung steht als Karte im Board.

Kein Abtippen aus Mails mehr, und jede Bewerbung enthält dieselben Angaben.

Link einschalten

Öffne „Board-Einstellungen“ › „Phasen“ und wähl oben „Grunddaten“. Klick auf „Öffentlich teilen“, und der „Öffentliche Link“ erscheint.

Mit „Kopieren“ übernimmst du den Link, etwa in eine Anzeige oder auf deine Website. Schaltest du den Schalter wieder aus, ist der alte Link ungültig.

Was Besucher sehen

Das Formular zeigt den Titel und alle Felder der Grunddaten, mit Pflichtfeldern und bedingten Feldern. Den Titel trägt der Besucher selbst ein, bei Bewerbungen meist seinen Namen.

Nach dem Absenden sieht er „Vielen Dank!“ und „Deine Eingaben wurden übermittelt.“

Die Karte landet in der ersten Phase, und als Ersteller steht dort „Öffentliches Startformular“.

Was nicht öffentlich geht

Felder mit internen Daten verhindern den Link, nämlich Zuständig, Liegenschaft, Einheit, Kontakt und Tags. Kommt eines davon später in die Grunddaten, schaltet sich der Link ab, bis das Feld wieder weg ist.

Fälligkeitsdatum und Priorität sind erlaubt. Die Formulare der Phasen bleiben immer intern.