Versionen

Jedes Speichern im Editor legt eine neue Version an, und die vorige bleibt erhalten. Hast du dich vertan, holst du den alten Stand mit einem Klick zurück.

Versionen finden

Öffne das Dokument und wechsle rechts auf „Aktivität“. Jede Version steht dort mit Namen, Datum und Größe, die aktuelle trägt „Aktuell“.

Eine neue Version entsteht auch, wenn du unter „Aktivität“ auf „Neue Version hochladen“ klickst und eine Datei wählst, zum Beispiel den unterschriebenen Scan eines Vertrags.

Alten Stand ansehen und zurückholen

Ein Klick auf eine ältere Version zeigt sie in der Vorschau, und oben erscheint ein Hinweis.

Mit „Wiederherstellen“ wird sie wieder zur aktuellen Version. Die bisherige geht dabei nicht verloren, sondern bleibt als ältere Version stehen.

Umbenennen und löschen

Über das Menü „⋯“ neben einer Version gibst du ihr mit „Umbenennen“ einen sprechenden Namen. Ältere Versionen kannst du dort auch löschen, die aktuelle bleibt immer.

Hat ein Dokument eine Aufbewahrungsfrist, lassen sich seine Versionen nicht löschen, siehe Revisionssicherheit.