Briefkopf für die Post

Euer Briefkopf ist eine PDF mit Logo, Anschrift und Fußzeile. Bei jedem Serienbrief liegt er unter dem Text, ob als PDF, per Mail oder per Post.

Für die Post muss das Deckblatt zu ihren Vorgaben passen, sonst lehnt sie den Brief ab. Der Editor zeigt dir deshalb genau, wo was stehen darf.

Briefkopf hochladen

Unter „Einstellungen“ › „Textvorlagen“ › „Briefköpfe“ klickst du auf „Hochladen“. Die PDF hat höchstens zwei Seiten: das Deckblatt und auf Wunsch eine Vorlage für die Folgeseiten, zusammen bis zu 20 MB.

In der Liste steht bei jedem Briefkopf, ob er die Prüfung der Post besteht, etwa „E-POST OK“. Den Stern setzt du beim Briefkopf, den Serienbriefe von Haus aus nehmen.

Die Zonen auf dem Deckblatt

Ein Klick auf den Briefkopf öffnet den Editor. Links stehen die „Deutsche-Post-Zonen“, rechts siehst du sie auf deinem Deckblatt:

• „Absenderzeile“: die kleine Zeile über der Anschrift, die hausverwalter.ai selbst druckt.
• „Sperrbereich“: muss leer bleiben, hier druckt die Post die Frankierung.
• „Empfängeradresse“: die setzt hausverwalter.ai bei jedem Empfänger selbst ein.

Mit den rosa Balken oben und unten legst du fest, wo der Brieftext beginnt und endet. So läuft er nicht über Logo oder Fußzeile.

Absenderadresse

Im Reiter „Absenderadresse“ trägst du Name oder Firma, Straße, PLZ und Ort ein. Daraus entsteht die Absenderzeile, und ohne sie nimmt die Post seit 2025 keine Briefe mehr an.

Über „⋯“ › „Für Postversand prüfen“ prüfst du einen Briefkopf jederzeit von Hand.