Rechnungen mit Impower

Mit dem Modul Rechnungsfreigabe macht ihr die ganze Arbeit an einer Rechnung in hausverwalter.ai. Impower bekommt sie fertig kontiert und muss nur noch bezahlen.

Der Weg einer Rechnung

Eine Rechnung kommt per Mail oder Post herein, und der Rechnungs-Agent liest sie aus. Du prüfst die Felder, verteilst den Betrag auf Sachkonten aus Impower und schickst sie zur Freigabe.

Nach der letzten Freigabe geht sie sofort an Impower, mit PDF, Lieferant, Liegenschaft, Beträgen und jeder Kontierungszeile. Ein Exportziel richtest du dafür nicht ein.

Was danach in Impower passiert, kommt zurück. Im Dokument steht dann etwa „In Impower freigegeben“, „Zur Zahlung an die Bank übermittelt“ oder „Bezahlt“.

Was vorher stimmen muss

• Der Lieferant ist mit Impower verknüpft. Legst du ihn hier neu an, geht er von selbst an Impower.
• Jedes Sachkonto kommt aus Impower.
• Die Kontierung ergibt genau den Bruttobetrag.

Fehlt etwas, steht im Dokument „Export fehlgeschlagen“ mit dem Grund, und nach der Korrektur klickst du auf „Erneut versuchen“.

Ohne aktive Verbindung zu Impower lässt sich die letzte Freigabe nicht erteilen. So bleibt keine freigegebene Rechnung irgendwo liegen.

Mehr dazu

Jeden Schritt mit Bildern erklärt Rechnungsfreigabe für Impower-Kunden. Interne Rechnungen eurer Verwaltung gehen nicht an Impower, für sie gilt der normale Export.