Einstellungen der Zeiterfassung

Unter „Einstellungen“ › „Zeiterfassung“ liegen fünf Reiter. Jede Karte hat ihr eigenes „Bearbeiten“, und hausverwalter.ai lehnt Werte ab, die gegen das Gesetz verstoßen. Ändern darf, wer das Recht „Zeiterfassung einstellen“ hat, von Haus aus die Administratoren.

Erfassung

• Erfassungsart: „Auch manuell“ erlaubt Nachträge, „Nur Stempeluhr“ lässt nur gestempelte Zeiten zu.
• Selbst korrigierbar: so viele Tage zurück ändert jeder eigene Zeiten ohne Freigabe, Standard 2 Tage.
• Antragsfrist: bis dahin geht ein Nachtrag nur als Antrag mit Begründung, später gar nicht mehr, Standard 30 Tage.
• Vergessenes Ausstempeln: nach dieser Dauer beendet die App eine laufende Stempeluhr, Standard 12 Stunden, erlaubt 1 bis 24 Stunden.

Die Antragsfrist ist nie kürzer als die freie Frist. Wie sich die Fristen im Alltag anfühlen, steht unter Zeiten nachtragen.

Abwesenheiten

• Attest ab: ab welchem Krankheitstag eine AU-Bescheinigung fällig ist, Standard Tag 4, früher ist erlaubt (§ 5 EntgFG).
• Resturlaub verfällt am: Standard 31. März, früher geht nicht (§ 7 BUrlG).
• Mehrurlaub im Ein- und Austrittsjahr: „Anteilig“ oder „Voll“ für den Urlaub über dem gesetzlichen Minimum.
• Bundesland und betriebsfreie Tage, siehe Feiertage und betriebsfreie Tage.

Konto & Abschluss

• Zum Jahreswechsel: „Alles behalten“ oder „Obergrenze setzen“, siehe Überstunden und Jahreswechsel.
• Tagessoll-Überwachung: markiert Tage, die mehr als die Toleranz über oder unter dem Soll liegen, Standard aus. Die Toleranz liegt bei höchstens 4 Stunden.
• Automatische Festschreibung: sperrt Monate 30 Tage nach Monatsende, ein wiedereröffneter Monat schließt nach 3 Tagen wieder, siehe Monatsabschluss.
• Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre (§ 16 ArbZG), siehe Aufbewahrung und Datenschutz.

Gesetzliche Grenzwerte

Hier stehen Regelarbeitszeit, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und die Pausenregeln. Die Werte entsprechen dem Arbeitszeitgesetz. Strenger ist erlaubt, lockerer nicht, Einzelheiten unter Arbeitszeitgesetz und Verstöße.

Standard-Modell

Den Reiter „Standard-Modell“ erklärt Zeiterfassung einrichten. Ändert sich dort der Jahresurlaub oder die Sollzeit, rechnet hausverwalter.ai die Urlaubskonten aller Betroffenen neu.