Ereignistyp einrichten

Einen neuen Ereignistyp legst du mit „Neu“ an. Du gibst ihm einen Namen und wählst Gastgeber und Kalender.

In den gewählten Kalender trägt hausverwalter.ai später jede Buchung ein.

Nach „Erstellen“ ist der Ereignistyp ein Entwurf mit sinnvollen Vorgaben: 30 Minuten, Videoanruf, werktags von 9 bis 17 Uhr.

Bearbeiten

Oben rechts schaltest du den „Bearbeitungsmodus“ ein. Alle Einstellungen stehen dann als Karten untereinander, und jede Änderung speichert sich von selbst.

Unter „Name und Beschreibung“ steht der Text, den deine Gäste auf der Buchungsseite lesen.

Termin und Ort

Unter „Dauer“ wählst du zwischen 15 und 120 Minuten. Bis zu vier weitere Längen kann der Gast selbst wählen.

Unter „Ort“ legst du fest, wo der Termin stattfindet.

Bei „Vor Ort“ gibst du die Adresse ein, und bei „Telefon“ muss der Gast seine Nummer angeben. Bei einem Videoanruf bekommt er den Link erst nach der Buchung.

Verfügbarkeit

Unter „Verfügbarkeit“ bestimmst du, wann gebucht werden kann: wie viele Tage im Voraus, mit welchem Mindestvorlauf und zu welchen Zeiten an jedem Wochentag.

Angeboten werden nur Zeiten, die im gewählten Kalender noch frei sind. Steht dort schon ein ganztägiger Termin, fällt der ganze Tag weg.

Regeln, Formular und Mails

Unter „Limits“ begrenzt du die Buchungen pro Tag und erlaubst Gästen, selbst umzubuchen oder abzusagen.

Unter „Buchungsseite“ stellst du Farbe, Link, Zeitraster und Zeitzone ein.

Im „Eingeladenenformular“ sind Name und E-Mail immer Pflicht. Mit „Neue Frage“ fragst du mehr ab, etwa die gewünschte Wohnung.

Unter „Benachrichtigungen“ passt du die vier Mails an den Gast an, von der Einladung bis zur Absage.