Formular-Vorlagen

Nicht jede Hausverwaltung muss ihr Übergabeprotokoll neu erfinden. In der Vorlagen-Bibliothek liegen fertige Formulare, die du mit einem Klick übernimmst.

Umgekehrt teilst du dort deine eigenen Formulare mit anderen Hausverwaltungen.

Vorlage übernehmen

Klick unter „Formulare“ oben auf „Vorlagen“, und die Bibliothek öffnet sich mit dem Reiter „Formulare“.

Mit „Formulare durchsuchen …“ und den Tags findest du die passende Vorlage. Ein Klick öffnet sie mit Beschreibung und Vorschau.

Mit „Als Formular übernehmen“ landet eine Kopie in deinen Formularen.

Die Kopie ist noch nicht geteilt, also passt du Felder, Danke-Seite und Ziel in Ruhe an, bevor sie jemand sieht.

Den Knopf „Vorlagen“ sehen Administratoren. Im Testzeitraum lassen sich Vorlagen noch nicht übernehmen oder teilen.

Eigenes Formular teilen

Öffne dein Formular im Baukasten und geh in den Reiter „Einstellungen“. Unter „Teilen“ wählst du „Community“.

Klick auf „Als Vorlage teilen“, und im Fenster gibst du Titel, Beschreibungen und Tags ein.

Mit „Im Store veröffentlichen“ steht dein Formular in der Bibliothek, wo andere Hausverwaltungen es als Entwurf übernehmen.

Geteilt wird nur der Aufbau des Formulars, denn Einsendungen und Einstellungen bleiben bei dir.

Vorlage aktualisieren

Hast du dein Formular verbessert, teilst du es einfach noch einmal. Unter „Community“ steht dann zum Beispiel „Bereits im Store (Version 1)“.

Jedes erneute Teilen macht eine neue Version daraus.

Wer die Vorlage schon übernommen hat, behält seine eigene Kopie und merkt von der neuen Version nichts.

Teilen darf, wer das Recht „KI und Automationen einrichten“ hat.