Mieterwechsel und Leerstand

Beim Mieterwechsel endet ein Vertrag, und ein neuer beginnt. Beides tragt ihr wie gewohnt in eurer Verwaltungssoftware ein, und hausverwalter.ai zieht von selbst nach. Keine Excel-Zeile muss mehr umkopiert werden.

Auszug und Einzug

Kündigt Nina Koch zum 31.10., bekommt ihr Mietvertrag in eurer Software ein Enddatum. Mit Impower steht das nach wenigen Minuten auch hier, beim CSV-Import nach dem nächsten Upload.

Bis zum Auszug steht sie weiter unter „Mieter“. Danach verschwindet der Vertrag aus „Nur aktive“, bleibt aber unter „Alle“ mit seiner ganzen Geschichte erhalten.

Der Vertrag des Nachmieters kommt genauso herüber. Ab seinem Startdatum steht der neue Mieter in der Liste.

Leerstand

In einer Mietverwaltung zeigt der Reiter „Mieter“ oben einen Balken mit vermieteten Einheiten, Leerstand und Belegung in Prozent. Darunter stehen leere Einheiten in einer eigenen Gruppe „Leer stehend“.

Eine Einheit ohne aktiven Mietvertrag gilt als leer. Hast du einen Auszug eingetragen und den Nachmieter noch nicht, siehst du sie also sofort.

Was mitzieht

Nach dem Wechsel ordnet der KI-Postverteiler Mails des neuen Mieters der Einheit zu. Serienbriefe an „Mieter“ erreichen ab dem Starttag die richtige Person.

Hat der alte Mieter noch Schlüssel, erinnert die Liegenschaft unter „Schlüssel“ an die Rückgabe, siehe Schlüssel ausgeben.