KI und Formulare

Ein Formular mit zwanzig Feldern zusammenzuklicken dauert eine Weile. Schneller geht es, wenn du dem Ko-Pilot einfach sagst, was du brauchst.

Auch beim Auswerten von Einsendungen hilft dir die KI.

Formulare bauen lassen

Sag dem Ko-Pilot zum Beispiel: „Bau mir ein Übergabeprotokoll mit Zählerständen und zwei Unterschriften.“

Er legt das Formular als Entwurf an.

Danach ändert er auf Zuruf weiter, fügt Seiten und Felder hinzu, benennt sie um oder verschiebt sie. Das Ergebnis siehst du sofort im Baukasten, siehe Formular bauen.

Bauen und ändern darf der Ko-Pilot nur, wenn du selbst das Recht „Formulare verwalten“ hast.

Einstellungen ändern

Der Ko-Pilot ändert auch die Einstellungen eines Formulars. Er schaltet den öffentlichen Link oder das Portal ein, wählt das Ziel der Konversation und legt die Benachrichtigungen fest.

Betreff und Text der Mails an das Team und des Autoresponders passt nur der Ko-Pilot an, im Reiter „Einstellungen“ gibt es dafür keine Felder. Sag ihm zum Beispiel, dass die Eingangsbestätigung den Notdienst nennen soll.

Auch ein Formular in den Papierkorb legen kann er, wenn du ihn darum bittest.

Einsendungen auswerten

Frag den Ko-Pilot etwa, welche Schadensmeldungen diese Woche aus der Hafenstraße kamen. Er durchsucht die Einsendungen nach Formular, Kontakt und Liegenschaft und liest die Antworten.

Hast du gerade ein Formular oder eine Einsendung offen, weiß er sofort, worum es geht.

Inbox-Agenten

Ein Inbox-Agent darf Formulare und Einsendungen lesen, wenn du ihm diese Werkzeuge gibst. So schaut er bei einer Rückfrage nach, was im Übergabeprotokoll stand.

Formulare bauen oder ändern kann nur der Ko-Pilot, und ausfüllen oder absenden kann die KI ein Formular nicht.