Persönliche Aufgaben

Persönliche Aufgaben sind alles, was nur du erledigen musst und wofür es kein eigenes Board braucht. Der Rückruf bei Herrn Albrecht, ein Angebot vergleichen oder die Checkliste für Wohnungsübergaben, die du schon lange schreiben willst.

Anlegen

Klick in „Meine Aufgaben“ unter einer Spalte auf „Aufgabe hinzufügen“ und tipp los. Die Aufgabe ist sofort dir zugewiesen und liegt im Board „Persönliche Aufgaben“, das nur du siehst.

Liegenschaft, Fälligkeit oder Priorität trägst du danach ein, wenn sie helfen. Für einen schnellen Merkzettel reicht der Name.

Aufgabe oder Konversation

Eine Konversation ist da, wenn jemand etwas von dir will und du antwortest. Eine Aufgabe ist da, wenn du etwas tun musst, oft ganz ohne Nachricht.

Schreibt dir Frau Neumann ihre Kündigung, bleibt das eine Konversation. Die Wohnungsabnahme am Freitag ist eine Aufgabe, die du an die Konversation hängst, siehe Aufgabe zu einer Konversation.

So arbeitest du damit

Bewährt hat sich ein kurzer Blick am Morgen:

• „Jetzt fällig“ von oben nach unten abarbeiten.
• Was heute nicht klappt, mit Fälligkeitsdatum nach „Wiedervorlage“ ziehen. Am Tag kommt es von selbst zurück.
• Einfälle ohne Termin unter „Ideen“ sammeln statt auf Zetteln.
• Was als Nächstes ansteht, nach „Bald erledigen“ legen.

Erledigtes hakst du mit dem Kreis an der Karte ab, und es wandert nach „Fertig“.

Was ins Board gehört

Persönliche Aufgaben sieht außer dir niemand. Alles, woran das Team mitarbeitet oder was im Urlaub weiterlaufen muss, gehört deshalb in ein Board.

Weist du dort eine Aufgabe dir selbst zu, steht sie trotzdem in deiner Liste. So hast du beides: Das Team sieht den Stand, und du siehst deine Arbeit an einem Ort.