Die Stempeluhr
Die Stempeluhr sitzt in der Zeiterfassung links unter der Navigation. Morgens klickst du „Einstempeln“, und die Uhr zählt deine Arbeitszeit sekundengenau mit. Du musst dafür nichts weiter offen haben als hausverwalter.ai.
Pause und Feierabend
Während du arbeitest, stehen „Pause“ und „Feierabend“ bereit. Nach der Pause klickst du „Weiter“, abends „Feierabend“.
Pausen stempelst du selbst, hausverwalter.ai zieht nie automatisch etwas ab. Fehlt nach mehr als 6 Stunden eine Pause, markiert die App den Tag. Unterbrechungen unter 15 Minuten zählen für die Pausenregel nicht.
Unter der Stempeluhr siehst du „Heute“ und „Diese Woche“ jeweils mit Soll, dazu deine Überstunden und deinen Resturlaub.
Das Extrafenster
Mit „Stempeluhr öffnen“ geht ein kleines Fenster auf, das über anderen Programmen stehen bleibt. So stempelst du, ohne hausverwalter.ai offen zu haben.
Oben in der Leiste zeigt außerdem eine kleine Anzeige deine heutige Zeit. Ein Klick darauf öffnet dasselbe Fenster.
Blockiert dein Browser Pop-ups, erscheint ein Hinweis. Erlaube Pop-ups für hausverwalter.ai, bis dahin stempelst du in der Seitenleiste.
Hinweise beim Stempeln
Kurz vor der Höchstarbeitszeit meldet die Stempeluhr „In 30 Min. ist die Höchstarbeitszeit von 10:00 h erreicht“. Ist die Tagessoll-Überwachung an, siehst du auch, wenn du dein Tagessoll deutlich überschreitest.
Die Stempeluhr verweigert nie einen Klick wegen einer Regel. Was gearbeitet wurde, wird erfasst, und auffällige Tage prüft die Teamleitung.
Ohne Internet
Bricht die Verbindung ab, steht „Keine Verbindung, Aktionen werden nachgeholt“. Deine Klicks merkt sich der Browser mit der Uhrzeit des Klicks und schickt sie, sobald du wieder online bist.
Ausstempeln vergessen
Läuft die Stempeluhr länger als 12 Stunden, beendet hausverwalter.ai sie selbst. Die Verwaltung kann diese Dauer zwischen 1 und 24 Stunden einstellen.
Der laufende Abschnitt wird dabei ohne Zeit gutgeschrieben, denn die App erfindet keine Arbeitszeit. Der Tag bekommt die Markierung „Ausstempeln vergessen“, und du bekommst eine Benachrichtigung.
Trag dann über Zeiten korrigieren das richtige Ende ein. Bis das geklärt ist, bleibt der Tag bei der Teamleitung in „Prüfen“.
Schicht über Mitternacht
Stempelst du nach Mitternacht aus, zählt die ganze Schicht zu dem Tag, an dem sie begonnen hat. Die Stempeluhr bestätigt das mit „Feierabend gebucht, die Schicht zählt zum …“.
Wenn „Stempeln gesperrt“ steht
Gesperrt ist die Stempeluhr, solange die Zeiterfassung nicht eingerichtet ist oder für dich kein Arbeitszeitmodell hinterlegt ist. Auch wer befreit ist, stempelt nicht. „Warum?“ nennt den Grund und wer helfen kann.
Musst du deine Zeiten freigeben lassen, steht an der Stempeluhr „Freigabepflichtig“. Gestempelte Zeiten zählen dann erst nach der Freigabe.