Aufgaben und Inbox

Eine Konversation in der Inbox ist im Grunde auch eine Aufgabe, nur mit Kommunikation drumherum. Beide haben einen Zuständigen, einen Status und einen Verlauf, und beide leben im selben System.

Deshalb wechselst du frei zwischen Inbox und Aufgaben, ohne etwas abzutippen oder zu kopieren.

Was gleich ist

Konversation und Aufgabe haben dieselben Felder, also Zuständig, Fälligkeit, Liegenschaft, Einheit, Kontakt und Tags. Aus beiden schreibst du interne Notizen und E-Mails.

Im Feld „Board“ einer Aufgabe stehen deshalb neben deinen Boards auch die Inbox-Themen. Ein Klick, und aus der Aufgabe wird eine Konversation in der Inbox.

Was anders ist

• Konversation: Jemand will etwas von dir, und du antwortest. Die Status sind immer „To-Do“, „Wiedervorlage“ und „Erledigt“.
• Aufgabe: Du musst etwas tun, oft ganz ohne Nachricht. Die Status legst du pro Board selbst fest.

Konversationen stehen unter „Meine Konversationen“ in der Inbox, Aufgaben unter Meine Aufgaben. So bleibt die Post getrennt von der Arbeit, die du dir vornimmst.

Zwei Wege zwischen Inbox und Board

Wird aus einer Konversation ein Projekt, verschiebst du sie in ein Board. Der ganze Verlauf zieht mit, und in der Inbox ist sie danach nicht mehr.

Braucht eine Konversation nur einen Arbeitsschritt, hängst du eine Aufgabe daran. Die Konversation bleibt in der Inbox, und die Aufgabe steht im Board oder in deiner persönlichen Liste.