Unteraufgaben und Checklisten

Eine Aufgabe wie „Angebote Dachdecker einholen“ besteht aus mehreren Schritten: Firmen anfragen, Angebote vergleichen, mit dem Eigentümer sprechen. Dafür gibt es zwei Werkzeuge, Unteraufgaben und Checklisten.

Unteraufgaben

Klick unter „Unteraufgaben“ auf „Unteraufgabe hinzufügen“, tipp den Namen und drück Enter. Jede Unteraufgabe ist eine eigene kleine Aufgabe mit eigenem Zuständigen und eigener Fälligkeit.

Unteraufgaben lohnen sich, wenn verschiedene Kollegen Teile übernehmen. Ist eine Unteraufgabe dir zugewiesen, steht sie auch in Meine Aufgaben.

Checklisten

Für kleine Schritte, die eine Person abhakt, reicht eine Checkliste. Klick in den Details auf „+ Checkliste“ und wähl eine leere Liste oder eine Vorlage.

Die Checkliste bekommt einen eigenen Reiter. Dort fügst du mit „Eintrag hinzufügen“ Punkte hinzu, und an jedem abgehakten Punkt steht, wer ihn wann erledigt hat.

Vorlagen für Checklisten legst du einmal an und nutzt sie in Aufgaben wie in Konversationen, siehe Checklisten.

Erst alles fertig, dann erledigt

Ist noch eine Unteraufgabe offen oder die Checkliste nicht ganz abgehakt, lässt sich die Aufgabe nicht erledigen. Du siehst dann „Abschluss nicht möglich“ mit dem Grund.

Wie tief Unteraufgaben gehen dürfen, legst du pro Board unter „Erweitert“ fest, siehe Board-Einstellungen.