Feldtypen

Im Baukasten stehen 29 Felder in sechs Gruppen, von einfachen Textfeldern bis zu Zählerständen und Unterschriften.

Jede Gruppe hat ihre eigene Farbe, so findest du dich schnell zurecht.

Basis

• Kurzer Text und Langer Text: freie Antworten in einer oder mehreren Zeilen.
• Textabschnitt: ein erklärender Text für die ausfüllende Person, zum Beispiel ein Hinweis auf den Notdienst.
• Überschrift: gliedert lange Formulare, in den Größen S, M und L.
• Trenner: eine Linie oder ein unsichtbarer Abstand zwischen zwei Teilen.
• Bild: ein festes Bild im Formular, etwa ein Lageplan, bis 2 MB.

Auswahl

Bei „Dropdown“, „Einfachauswahl“ und „Mehrfachauswahl“ legst du die Antworten selbst fest. Die Einfachauswahl zeigt sie als Knöpfe nebeneinander, das Dropdown als aufklappbare Liste.

Bei „Zahl“ stellst du Minimum, Maximum und eine Einheit wie m² oder kWh ein, und hausverwalter.ai prüft die Grenzen beim Ausfüllen.

Kontakt und Zeit

„Name“ fragt Vor- und Nachname ab, „Adresse“ Straße, PLZ und Ort. Die „E-Mail“ prüft hausverwalter.ai auf ein gültiges Format.

Das erste E-Mail-Feld im Formular nutzt auch der Autoresponder, siehe Benachrichtigungen bei Einsendungen.

Dazu kommen „Telefon“, „Datum“ und „Datum & Uhrzeit“.

Medien

Mit „Bilder“ laden Leute Fotos hoch, auf dem Handy öffnet sich direkt die Kamera. Ab Werk sind bis zu 30 Fotos erlaubt.

„Datei-Upload“ nimmt PDF, JPG und PNG an, bis zu zehn Dateien. Formate und Anzahl stellst du selbst ein.

Die „Unterschrift“ entsteht mit Finger, Stift oder Maus, und im PDF steht sie mit Datum.

Stammdaten

„Kontakt“, „Kontakt + Vertrag“, „Mitarbeiter“, „Liegenschaft“ und „Liegenschaft + Einheit“ greifen auf deine Stammdaten zu. „Mein Vertrag“ funktioniert nur im Kundenportal.

Was diese Felder können und wo sie nicht erlaubt sind, steht unter Stammdaten-Felder.

Spezial

• Zähler: Zählernummer und Stand in einem Feld.
• Zustands-Skala: Neuwertig, Gut, Gebrauchsspuren oder Defekt, die Stufen benennst du selbst.
• Ja / Nein: zwei Knöpfe für eine klare Antwort.
• Betrag (€): ein Eurobetrag mit Minimum und Maximum.