Termine ohne Hin und Her

Eine Wohnungsbesichtigung zu vereinbaren dauert oft länger als die Besichtigung selbst. Drei Mails, zwei Anrufe, und am Ende steht der Termin trotzdem doppelt im Kalender.

Im Kalender von hausverwalter.ai liegen alle Termine deiner Hausverwaltung an einem Ort, direkt neben der Inbox.

So läuft es meistens

Jeder hat seinen eigenen Outlook-Kalender, am Empfang liegt ein Terminbuch, und die Urlaube stehen in einer Tabelle.

Wer einen Termin für die Kollegin ausmacht, sieht ihren Kalender meistens gar nicht. Also beginnt das Mail-Pingpong mit dem Mieter, bis irgendwann ein Termin passt.

Dass die Kollegin genau dann schon beim Dachdecker ist, fällt erst am Donnerstag auf.

So läuft es bei hausverwalter.ai

Die Kalender aus Microsoft 365 und Google kommen mit dem Postfach in die App, und für andere Postfächer legst du eigene Kalender an.

Kolleginnen und Kollegen teilen ihre Kalender, also siehst du auf einen Blick, wer wann frei ist, siehe Kalender und Konten.

Für wiederkehrende Anfragen wie Besichtigungen schickst du einfach den Link zu deiner Buchungsseite. Mietinteressenten wählen dort selbst einen freien Termin.

Die Buchung steht sofort im richtigen Kalender, und der Gast bekommt seine Bestätigung per Mail.

Was sonst noch leichter wird

Gäste lädst du direkt aus den Stammdaten ein, und die Einladung geht vom richtigen Postfach raus, siehe Gäste einladen.

Mit einem Klick hängst du ein Videomeeting an, das Eigentümer ohne eigenes Konto im Browser öffnen.

Einladungen, die per Mail kommen, beantwortest du gleich in der Konversation, siehe Einladungen in der Inbox.

Und der Ko-Pilot sucht dir auf Zuruf freie Zeiten heraus oder legt den Termin gleich an, siehe KI und Kalender.