Gäste einladen

Mieter, Eigentümer, Handwerker: Fast jeder Termin einer Hausverwaltung hat Gäste. Im Editor trägst du sie rechts unter „Gäste“ ein, und sie bekommen eine echte Einladung, die sie mit einem Klick annehmen.

Gäste hinzufügen

Tipp in „Name oder E-Mail hinzufügen…“ einen Namen oder eine Adresse.

hausverwalter.ai schlägt zuerst Kontakte aus den Stammdaten vor. Danach kommen Personen, die du über dieses Postfach schon eingeladen hast, und zuletzt dein Adressbuch.

Jede andere Adresse kannst du einfach eintippen, und mehrere auf einmal fügst du per Einfügen ein. Kolleginnen und Kollegen findest du über ihre Adresse.

Die Gästeliste

Ganz oben steht der Organisator, also das Postfach des Kalenders. Darunter folgen die Gäste, und mit dem Kreuz nimmst du jemanden wieder heraus.

Bei eigenen Kalendern markierst du Gäste als „Optional“.

Unter „Weitere Optionen“ legst du fest, ob die Gäste die Gästeliste sehen. Schaltest du das aus, steht in jeder Einladung nur der Gast selbst.

Wer die Einladung verschickt

Bei Kalendern aus Microsoft oder Google verschickt der Anbieter die Einladung, wie aus Outlook gewohnt.

Bei eigenen Kalendern schickt hausverwalter.ai eine Einladung mit Kalenderdatei vom Postfach des Kalenders. Jeder Gast nimmt sie in seinem Mailprogramm an oder lehnt sie ab.

Kollegen, die du zu einem Termin in einem eigenen Kalender einlädst, bekommen zusätzlich eine Benachrichtigung in der App.

Vor dem Senden

Beim Speichern fragt hausverwalter.ai noch einmal nach und zeigt alle Empfänger.

Mit „Senden“ geht die Einladung raus, mit „Zurück“ änderst du noch etwas.

Darf das Postfach keine Mails verschicken, etwa weil der Kalender nur mit dir geteilt ist, heißt die Frage „Termin speichern?“. Der Termin wird dann gespeichert, aber niemand eingeladen.