Seiten ordnen und trennen

Links im Editor stehen alle Seiten des Dokuments. Dort drehst, verschiebst und löschst du Seiten, hängst eine weitere PDF an oder teilst das Dokument in mehrere auf.

Drehen, verschieben, löschen

Der runde Pfeil in einer Zeile dreht die Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn, das Mülleimer-Symbol löscht sie. Die Reihenfolge änderst du, indem du eine Zeile an den sechs Punkten links nach oben oder unten ziehst.

Eine Seite bleibt immer übrig, die letzte kannst du nicht löschen.

Seiten hinzufügen

„Leere Seite“ hängt eine leere Seite ans Ende, etwa für einen Nachtrag.

Mit „PDF anhängen“ wählst du eine PDF von deinem Rechner, und ihre Seiten kommen ans Ende, in der Liste mit „(PDF)“ gekennzeichnet. So landet zum Beispiel die Schlüsselquittung direkt hinter dem Übergabeprotokoll.

Wie immer gilt alles erst nach dem Speichern.

Seiten trennen

Liegen mehrere Schreiben in einer PDF, teilst du sie mit „Seiten trennen“ in eigene Dokumente auf. Den Knopf gibt's unten in der Seitenliste und im Dokument unter „Aktionen“. Er geht erst, wenn alles gespeichert ist und die PDF mindestens zwei Seiten hat.

Zwischen zwei Seiten setzt du mit der Schere einen Trenner, und „Alle Schnitte entfernen“ fängt von vorn an. Unten siehst du, wie viele Teile entstehen. Mit „Auftrennen“ legt hausverwalter.ai die Teile als neue Dokumente an.

Jedes Teil übernimmt Tags, Zuordnungen und Zugriffsrechte des Originals, und das Original selbst verschwindet. Danach öffnet sich das erste neue Dokument.