Verwaltung und Buchhaltung in einem

Eine Handwerkerrechnung kommt per Mail, wird ausgedruckt, abgezeichnet und landet irgendwann in der Buchhaltung. Dort tippt sie jemand noch einmal ab, und die Frage des Eigentümers dazu kommt Monate später wieder per Mail.

Hausverwaltung und Buchhaltung gehören zusammen, liegen aber meist in zwei Programmen. hausverwalter.ai bringt beides an einen Ort.

So läuft es meistens

Die Stammdaten stehen doppelt, einmal im Buchhaltungsprogramm und einmal in der Mieterliste. Rechnungen wandern als Ausdruck oder PDF zwischen Büro und Buchhaltung hin und her, und wer gerade wo freigibt, weiß keiner so genau.

Ist die Hausgeldabrechnung fertig, kommt sie als eine große PDF, die jemand zerlegt und an jeden Eigentümer einzeln schickt. Fragt danach ein Mieter nach seiner Nebenkostenabrechnung, sucht ihr die Antwort im anderen Programm.

So läuft es bei hausverwalter.ai

Die Rechnung kommt in der Inbox an, und der Rechnungs-Agent liest sie aus. Du kontierst sie, gibst sie frei, und sie geht fertig kontiert an die Buchhaltung.

Abrechnungen verschickst du als Serienbrief per E-Mail, Post oder ins Kundenportal. Rückfragen dazu landen als Konversation in der Inbox, und der KI-Postverteiler ordnet sie gleich der richtigen Einheit zu.

Programm behalten oder wechseln

Wie weit du gehst, entscheidest du. Behältst du dein Buchhaltungsprogramm, gleicht hausverwalter.ai die Stammdaten automatisch ab, und du arbeitest dort ganz normal weiter.

Willst du alles in einer Software, buchst du mit der Buchhaltung von hausverwalter.ai, und eure Daten bringen wir komplett mit euch herüber. Beide Wege stehen unter Programm behalten oder wechseln.

Was du hier findest

Was heute schon geht, von der Rechnungsprüfung bis zum Versand der Abrechnungen, steht unter Buchhaltung im Überblick. Woran gerade gebaut wird, vom Verbuchen bis zur Nebenkostenabrechnung, steht unter Das Buchhaltungsmodul.

Wo die Stammdaten auf welchem Weg herkommen, erklärt Woher die Stammdaten kommen.