Das Buchhaltungsmodul

hausverwalter.ai bekommt eine eigene Buchhaltung. Damit buchst du direkt hier, erstellst die Abrechnungen selbst und brauchst kein zweites Programm mehr.

Das Modul ist gerade in Entwicklung, und in der Beta kannst du schon mitmachen. Was heute schon fertig ist, steht unter Buchhaltung im Überblick.

Automatische Rechnungsstellung

Abrechenbare Leistungen stellt hausverwalter.ai automatisch in Rechnung, etwa Sonderleistungen aus dem Verwaltervertrag. Am Monatsende musst du dann keine Listen mehr durchgehen und Rechnungen von Hand schreiben.

Heizkosten und Messdienste

Über die BVED-Schnittstelle tauscht hausverwalter.ai Daten direkt mit Messdiensten wie ista und Techem aus. Verbrauchswerte und Heizkostenabrechnung fließen so ohne Abtippen in die Nebenkostenabrechnung.

Auch die Werte für die unterjährige Verbrauchsinformation kommen auf diesem Weg herein.

Verbuchen

Belege verbuchst du direkt in hausverwalter.ai. Eine freigegebene Rechnung ist dann schon kontiert und muss nur noch gebucht werden, ein Export in ein anderes Programm fällt weg.

Bank per EBICS

Über EBICS verbindest du eure Konten direkt mit der Bank. Die Kontoumsätze kommen dann von selbst in die Buchhaltung, ohne dass jemand Kontoauszüge herunterlädt.

Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung

Aus den gebuchten Belegen erstellt hausverwalter.ai die Nebenkostenabrechnung für Mieter und die Hausgeldabrechnung für Eigentümer. Die Lohnanteile nach §35a, die du schon heute beim Kontieren markierst, stehen dann gleich mit drin.

Versand per Serienbrief

Die fertigen Abrechnungen verschickst du über die Serienbriefe, per E-Mail, Post oder ins Kundenportal, siehe Abrechnungen versenden. Eine PDF aus einem anderen Programm brauchst du dafür nicht mehr, denn die Abrechnungen entstehen gleich hier.

Jede Abrechnung liegt danach beim Vertrag in der Ablage. Fragt ein Mieter nach, hast du sie in seiner Konversation sofort zur Hand.

In der Beta mitmachen

Willst du die Buchhaltung schon jetzt nutzen, trag dich im Formular ein und such dir danach gleich einen Termin für ein Gespräch aus. Bist du schon Kunde, reicht eine kurze Nachricht an den Support.

Bis dahin behältst du einfach dein Buchhaltungsprogramm, und die Stammdaten laufen automatisch mit, siehe Programm behalten oder wechseln.