So läuft die Einrichtung

Die Einrichtung läuft in vier Schritten. Deine KI führt dich hindurch und fragt nur, was nur du weißt.

Überblick

Zuerst schaut die KI, was bei euch schon da ist: wie viele Liegenschaften, Einheiten und Kontakte schon drin sind, welche Postfächer verbunden sind und ob ein Abgleich mit eurer alten Software läuft. Daran erkennt sie, ob ihr ganz neu startet oder umsteigt.

Plan

Dann stellt sie dir ein paar Fragen, etwa welche Software ihr bisher nutzt, wer im Team arbeitet und was am Ende abgeschaltet werden soll. Für jede Frage hat sie schon einen Vorschlag. Daraus macht sie einen Plan: was jetzt passiert, was später und wer was tun muss. Erst nach deinem Ja legt sie los.

Arbeit

Danach arbeitet die KI selbstständig, oft über Stunden. Wartet sie auf etwas, etwa auf einen Schlüssel vom Support eurer alten Software, macht sie mit dem nächsten Schritt weiter. Die Mail an den Support schreibt sie dir fertig, du schickst sie nur ab.

Schlüssel und Passwörter gibst du nie in den Chat ein. Die KI öffnet dir die passende Seite, und du fügst den Schlüssel dort ins Feld ein.

Abschluss

Zum Schluss geht die KI jeden Punkt mit dir durch und sagt, was erledigt ist und was noch offen ist. Danach verbindet jeder im Team seine eigene KI, siehe Deine KI verbinden, und schaut die Schulungen im Lernbereich.

Kosten

Die Arbeit deiner KI läuft über dein eigenes Abo, etwa bei Claude. Das Einlesen alter Mails und Dokumente und die Bedienung von Programmen am PC kosten KI-Credits in hausverwalter.ai, siehe Tokens und Kosten. Vor jedem Import nennt dir die KI den geschätzten Betrag und wartet auf dein Ja.