Daten aus der alten Software

Deine KI holt eure Daten auf dem einfachsten Weg, den eure alte Software zulässt. Oft ist es eine Mischung aus mehreren Wegen.

Über die Schnittstelle

Hat eure Software eine Schnittstelle, wie Impower, Casavi oder Facilioo, verbindet die KI sie mit hausverwalter.ai. Stammdaten und Vorgänge kommen dann von selbst herüber. Den Schlüssel dafür holst du in eurer Software, die KI zeigt dir, wo.

Als Liste

Viele Programme, etwa Immoware24 oder PowerHaus, exportieren Listen, und Excel-Listen gehen auch. Die KI liest sie, zeigt dir die Zahlen und legt nach deinem Ja alles an.

Im Browser

Was nur im Browser geht, erledigt die KI mit ihrem eigenen Browser. Ein Beispiel sind die Dokumente im Casavi-Portal: Die KI öffnet jedes Dokument einzeln, lädt es herunter und sortiert es danach, für wen es im Portal freigegeben war. Du meldest dich nur einmal an.

Am PC

Läuft eure Software nur auf dem PC oder über Fernzugriff, bedient die KI sie mit Maus und Tastatur. Dafür gibt es das Programm „hausverwalter Computer“, siehe Welche KI passt zu euch. Steht euer Server im Büro, fragt die KI vorher nach einem direkten Zugang, das geht viel schneller als Durchklicken.

Was nicht mitkommt

Wechselt ihr auch mit der Buchhaltung zu hausverwalter.ai, bleiben Salden und offene Posten vorerst in der alten Software. Behaltet dort den Zugang oder exportiert die Auswertungen als PDF, die KI legt sie dann bei der Liegenschaft ab.