ALCO

Arbeitet ihr mit ALCO, lädst du einmal pro Woche die Listen aus ALCO hoch. Das dauert ein, zwei Minuten, und ihr arbeitet dort ganz normal weiter.

Wie das Hochladen geht, steht unter CSV-Import.

Welche Listen

Du brauchst fünf Listen, gern als eine Excel-Datei mit mehreren Blättern oder als einzelne CSV-Dateien. hausverwalter.ai erkennt sie an ihren Spalten.

• Objekte: die Liegenschaften, WEG oder Miete.
• Einheiten: Bezeichnung, Typ, Etage und Lage.
• Mandanten: die Eigentümer als Kontakte, mit Bankverbindung.
• Lieferanten: die Dienstleister als Kontakte, mit Bankverbindung.
• Verträge: Eigentümer und Mieter, mit Einzug und Auszug.

Was mitkommt

Aus diesen Listen entstehen Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und die Verträge von Mietern und Eigentümern. Steht eine Einheit leer, endet auch ihr Vertrag hier.

Was nicht mitkommt

Miteigentumsanteile, Flächen, Grundbuchdaten, Miethöhen, Kautionen, Dienstleisterverträge, Versicherungen, Zähler, Beschlüsse und der Beirat kommen nicht mit.