CAPITOL

Arbeitet ihr mit CAPITOL, lädst du einmal pro Woche die Listen aus CAPITOL hoch. Das dauert ein, zwei Minuten, und ihr arbeitet dort ganz normal weiter.

Wie das Hochladen geht, steht unter CSV-Import.

Welche Listen

Pflicht sind „Einheit_Liste“ und „Zuordnungen_Liste“, als CSV oder Excel. Zwei weitere Listen lohnen sich:

• „Objekte_Liste“: Ohne sie leitet hausverwalter.ai die Liegenschaften aus den anderen Listen ab.
• „Person_Liste“: Ohne sie kommen die Kontaktdaten nur aus den Zuordnungen, und die Bankverbindungen fehlen.

Was mitkommt

• Liegenschaften: Name und Adresse, WEG oder Miete.
• Einheiten: Bezeichnung, Art, Miteigentumsanteil und Fläche.
• Verträge von Mietern und Eigentümern, mit Beginn und Ende.
• Kontakte: Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Bankverbindung.

Jede Zeile, die nicht oder nur zum Teil mitkommt, zeigt dir die Vorschau mit Datei, Zeile und Grund.

Was nicht mitkommt

Beträge wie das Hausgeld aus den Zuordnungen kommen nicht mit. Auch Grundbuchdaten, Kautionen, Dienstleisterverträge, Versicherungen, Zähler, Beschlüsse und der Beirat kommen nicht mit.